Gagnez du temps dans la gestion de vos dossiers grâce à l’interfaçage APS

Temps de lecture : 3min

Pour faciliter le dépôt et le suivi de vos dossiers clients en contrôle réglementaire, Promotelec Services permet à votre client de bénéficier d’un interfaçage entre son système d’information et notre application APS. Gain de temps, économie, meilleure gestion des dossiers, les avantages de cette fonctionnalité sont nombreux.

Parce que chez Promotelec Services, nous cherchons constamment à améliorer l’expérience de nos clients et simplifier leur activité au quotidien, nous avons assorti notre service web dédié au contrôle réglementaire d’une option permettant à nos clients de connecter leur système d’information (SI) avec notre application APS via un système d’interfaçage.

Grâce à cette fonctionnalité, toute mise à jour ou tâche effectuée dans la solution GED (gestion électronique des documents) du client alimente automatiquement l’interface APS pour une gestion simultanée du dossier. Ainsi, le client travaille à partir de son système d’information (plans, étude xml, permis de construire…) comme s’il se connectait sur APS en profitant des mêmes fonctionnalités.

 

Quels sont les avantages pour le client ?

- Gain de temps: le temps de traitement administratif côté client est divisé par deux.

- Gain économique : l’interfaçage automatique réduit le temps administratif des personnes en interne sollicitées sur la gestion des données.

- Réactivité : plus grande réactivité dans les échanges et dans l'obtention des 3 contrôles règlementaires.

- Meilleur suivi et gestion de dossier : l'intégration SI permet de suivre et gérer plus facilement la réalisation des tests et contrôles -> moins de dossiers en attente. 

- Dépôt de documents simplifié : le client peut déposer manuellement ou en masse grâce à l’automatisation.

- Centralisation des données : les données et le suivi des dossiers sont centralisés sur le SI Client.

 

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